Cómo organizar una boda

Q: ¿Cuáles son las etapas de la organización de una boda?

Para empezar a preparar vuestra boda, tendréis que elegir: La fecha de la boda El tema de la boda El presupuesto La lista de invitados El lugar de la recepción El material de papelería de la boda Los proveedores de servicios El vestido y/o traje de boda Los regalos para los invitados

Una vez pasada la euforia de la pedida de mano, es el momento de empezar a preparar el día de la boda. Hay que elegir la fecha, buscar los proveedores, el lugar del banquete o, fundamentalmente, el vestido de la novia y el novio: tienes multitud de decisiones que tomar para que tu día sea único y memorable.
Pero, ¿por dónde empezar?, ¿cómo asegurarte de no olvidar nada? Puede tener tranquilidad, en este artículo te guiaremos paso a paso por el proceso de organización de una boda para que tengas éxito y todo se desarrolle como a ti te gusta.

Índice de tareas que tendrás que hacer
1. Elegir el tipo de boda
2. Fijar la fecha de la boda
3. Determinar el tema de tu boda
4. Definir el presupuesto de su boda
5. Preparar la lista de invitados
6. Encontrar un buen lugar para el banquete
7. Elegir la papelería de la boda
8. Decidir sobre los proveedores a contratar
9. Elegir los trajes de boda
10. Pensar en los regalos para los invitados
11. FAQ: preguntas frecuentes sobre la organización de la boda:
a. ¿Cuáles son las principales etapas de la organización de una boda? - b. ¿Cuál es el presupuesto idóneo para una boda? - c. ¿Cuándo deben comenzar los preparativos de una boda? - d. ¿Cómo se puede organizar una boda con un presupuesto humilde? - e. ¿Cuánto tiempo se tarda en organizar una boda? - f. ¿Quién decide la fecha de la boda? -

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1. 1. Elegir el tipo de boda

Matrimonio civil, religioso o laico; ¿cómo vas a celebrar tu amor? Dependiendo de vuestras creencias y deseos personales, podéis daros el "sí, quiero" en el Ayuntamiento, en la iglesia que elijáis y/o durante una ceremonia laica. Pensadlo tranquilamente y elegid donde os sintáis mejor y más cómodos.

Tened en cuenta que para casarse legalmente se debe pasar sí o sí por el Ayuntamiento. Debido a su carácter administrativo y a las diversas formalidades que conlleva, éste es el único tipo de matrimonio reconocido oficialmente.

2. 2. Fijar la fecha de vuestra unión

Son varios los factores pueden influir de forma determinante en la fecha de tu boda.

El primer factor de la lista: la disponibilidad del lugar donde celebres el banquete. Muchos lugares son muy populares entre los futuros novios y tienen una alta demanda. Del mismo modo, si elegís casaros en ciudades grande o en un pueblo más pequeñito, la disponibilidad del lugar no será la misma. Lo mejor es que reservéis con antelación.

Algunos proveedores y organizadores de bodas también tienen agendas muy apretadas, así que es una buena idea informaros cuanto antes de cómo reservar sus servicios.

El día en que por fin os deis el "sí, quiero" tenéis que elegirlo lo antes posible. Por regla general, te recomendamos que fijéis la fecha de vuestra boda con un año o año y medio de antelación.. Tendréis que recabar información cuanto antes de los lugares de celebración de bodas que os interesen.

También os tendréis que poner en contacto con el ayuntamiento y el lugar de culto en cuestión para comprobar su disponibilidad; ah! y recuerda rellenar tus datos rápidamente y formalizar la reserva lo antes posible. Una vez que tengas claros estos detalles administrativos, ¡ya puedes empezar a pensar en el resto!

¿Sueñas con casarte en verano o mejor en invierno? Dependiendo de vuestros deseos y del tema de la boda que hayas elegido, tendrás que elegir entre una estación u otra. Tened en cuenta que la elección de la estación también puede influir en la decoración o el menú de vuestra boda; por ejemplo si estáis organizando una boda tipo “eco” con flores, frutas y verduras de temporada.

Podéis elegir una fecha de boda simbólica para vosotros: el día en que os conocisteis, el día de vuestro primer beso, algún día que en el que sucedió algo especial... pero ojo, pensad que esta fecha debe estar disponible para reservar en el lugar de la recepción, el ayuntamiento, la iglesia (u otro lugar de culto), ¡y que debe ser adecuado para la mayoría de tus invitados e invitadas!

También hay que tener en cuenta a las personas más allegadas y especiales antes de planificar el gran día. Dependiendo de sus horarios, es posible que tus invitados no puedan asistir a tu gran "sí". Si tienes muchos familiares con niños, piensa en ellos, en su conciliación o si van a acudir los niños a tu boda, que puedan jugar y entretenerse y pasarlo tan bien o más como los adultos.

3. Determinar la temática de vuestra boda

Para contar tu gran historia de amor, te recomendamos que establezcas un tema bonito y significativo para la boda. Este tema te ayudará a elegir los proveedores, la papelería, la decoración y mucho más. Háblalo tranquilamente con tu pareja.

Pero… ¿qué temática elegir? Os recomendamos que penséis en vuestras preferencias como pareja. ¿Sois amantes de los viajes o personas muy románticas? Entonces dejad que esta parte de vuestra personalidad se refleje en el tema de vuestro gran día

Si no tienes ninguna idea original, busca inspiración en Pinterest. Investiga ideas que te hagan emocionar y vibrar. También puedes explorar nuestra selección de artículos de papelería para bodas o leer blogs especializados en consejos para bodas. Seguro que vas a descubrir algunos temas, colores o elementos decorativos originales.

¿Te has enamorado de un lugar específico para celebraciones? Piensa que puedes utilizarlo como punto de partida para el tema de tu boda. Imagina el magnífico castillo que has reservado, el granero en el campo que te gustaría tener, ese enclave bohemio que siempre has soñado… deja volar tu imaginación.

Lee también nuestro artículo: ¿Cómo elegir el tema perfecto para tu boda?

4. Define el presupuesto de su boda

Antes de empezar a pensar a lo grande en su boda, tenéis que definir lo más ajustadamente posible el presupuesto del que vais a disponer. Para ello, aquí tienes una lista de los elementos más importantes que debéis tener en cuenta:

- Alquiler del salón del evento.
- El catering y las bebidas.
- El organizador de la boda.
- Flores y decoración.
- Papelería de la boda.
- Música y entretenimiento. Djs.
- Monitores para los niños (si así lo queréis).
- Trajes de los novios.
- Fotógrafo y cámara.
- Alquiler de coches.
- Regalos para los invitados.

El presupuesto va a depender directamente de la lista final de invitados: cuantos más sean, más caros serán el catering, las bebidas, la papelería y los regalos.

Del mismo modo, si te casas en Madrid, Barcelona, San Sebastian o Bilbao, grandes capitales, los precios de los diferentes proveedores y lugares de recepción ascenderán considerablemente.

Por tanto, debes informarte previamente, elaborar las diferentes opciones y delimita tu presupuesto en consecuencia.

Lee también nuestro artículo: Combien coûte un mariage ?

5. Prepara la lista de invitados

Elaborar la lista de invitados es una etapa esencial en los preparativos de la boda. Tenéis que estar bien preparados y fijar algunas normas.

Cada uno de vosotros debe pensar a quién le gustaría invitar: familia, amigos íntimos, compañeros de trabajo, etc. Elaborad una lista extensa, empezando por las personas más cercanas (familiares de primera línea, luego amigos íntimos, etc.). Anota a tus compañeros de trabajo y a tus parientes más lejanos en un segundo orden.

Una vez completada esta primera etapa, pon en común con tu pareja cada lista y ¡empezad a clasificar y descartar! El número de invitados determinará el presupuesto de la boda, el lugar de celebración y muchos de los detalles de la boda.

Este es también un buen momento para pensar en los testigos y en las damas de honor. ¿Quiénes de estas personas serían perfectas para apoyarte y aconsejarte en la organización de tu boda o despedida de soltera? Piénsalo detenidamente.

¿Has seleccionado a las personas más íntimas que estarán a vuestro lado en el gran día? Entonces ha llegado el momento de preparar la lista de boda. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a prepararla:

- Haz una lista de regalos que os hagan feliz.
- Elige regalos de distintos importes y valor para que se adapten a todos los presupuestos de los invitados.
- Asegúrate de incluir un enlace a la tienda online o física donde tus invitados podrán encontrar tus regalos.

Os recomendamos que compartas tus deseos de regalos de boda con tu lista de invitados entre tres y cuatro meses antes de la fecha de tu boda.

6. Encuentre el lugar del banquete

Castillo, cortijo, finca, restaurante privado o sala de fiestas: ¿cómo te imaginas la boda de tus sueños?

En primer lugar, tienes que pensar en el tipo de boda anhelas. Si tienes en mente un ambiente bohemio y bucólico, una bonita carpa en medio de la naturaleza puede ser justo lo que necesitas. O si tienes muchos familiares geográficamente distantes, quizá sea buena idea elegir un lugar con bastantes alojamientos para dormir.

Dependiendo de tu presupuesto y del número de invitados, la elección del lugar puede variar considerablemente. Tomaos vuestro tiempo para hacer varias visitas y recabar información sobre el acceso al lugar, su capacidad, las plazas de aparcamiento disponibles, o si proporciona o no equipamiento con el alquiler. Antes de hacer vuestra elección, barajas varias posibilidaddes. Si tienes un/a wedding planner para tu boda, podrá aconsejarte y visitar el lugar por ti, si fuera necesario.

Nota importante: infórmate de todo lo que puedas antes de reservar el lugar del banquete. Algunos emplazamientos para bodas son muy populares y la lista de espera puede llegar a ser de años.

7. Elegir la papelería de la boda

Para anunciar el gran día, tendrás que elegir una bonito juego de papelería.

Las invitaciones de boda informarán a tus allegados de vuestro próximo enlace. Ten en cuenta que tendrás que enviarlas entre cuatro y seis meses antes del gran día..

Para inspirarte, lee nuestro artículo sobre textos para anuncios de boda.

Si lo deseáis, podréis completar el centro de mesa con otros artículos de papelería, por ejemplo los siguientes:

- Un save the date, para "reservar" a tus invitados mucho antes de que se concreten los detalles de vuestra boda.
- Una invitación,para invitar a vuestros amigos y familiares a cenar o a almorzar al día siguiente. Esto es cada día más común en las bodas modernas.

Si queréis, también podréis proporcionar elementos de papelería para vuestra ceremonia (abanico del programa, folleto de la ceremonia, etc.) y la decoración de sus mesas (menú de la comida de boda, número, plano de la mesa, tarjetas de sitio para guiar a los invitados, etc.).

Para dar las gracias a vuestros invitados una vez terminada la ceremonia, ¡no olvidéis unas bonitastarjetas de agradecimiento de boda !

Nuestro consejo especial: elige un juego de papelería que combine a la perfección para marcar el tono y la temática de tu boda.

8. Selecciona a los proveedores que necesita vuestra boda

Estas serán las personas que te ayudarán a preparar la boda con la que siempre has soñado, así que debes seleccionar a vuestros proveedores cuidadosamente y con esmero.

Empezad por hacer una lista de todas las personas que vais a necesitar para que todo vaya sobre ruedas:catering, fotógrafos de boda, DJs, animadores, floristas…Una vez hecha la lista, haceros la pregunta de para qué sirve cada figura. ¿Vais a recurrir a un wedding planner para organizar tu boda? ¿Necesitáis o quieres que un pastelero especializado te haga la tarta de bodas? Pensad en este tipo de cuestiones.

Un consejo; investigad un poco en Internet y no dudéis en preguntar a tus amigos y familiares si tienen algún contacto en cualquiera de los campos

Dedicad un tiempo a conocer a estos proveedores de servicios y/o hablar con ellos. Si elegís un wedding planner, es importante que estéis en la misma onda y tengáis la misma visión de la boda.

Elabora varios presupuestos completos y haz todas las preguntas que desees antes de firmar. No te cortes, ellos están para ayudarte.

Nuestro consejo: empezad a buscar proveedores muchos meses antes de la fecha de vuestra boda. De hecho, al igual que con el salón de recepciones, es mejor reservar a los proveedores antes de que empiece la temporada de bodas, con mucha antelación.

9. Elegir los trajes de boda

Los novios y novias esperan con impaciencia este momento: ¡la elección del traje de bodas para el gran día!

Las opciones no se limitan a un traje y un vestido de novia: si lo desean, los novios pueden darse el "sí, quiero" de una forma más original. Pueden optar por un atuendo religioso tradicional, alguna opción más pintoresca o por un traje elegante… Hay infinitos estilos y todos son válidos si la pareja está a gusto y satisfecha.

Visitar tiendas especializadas en bodas es la mejor manera de decidir qué estilo adoptar. Tras numerosas pruebas, puede que te enamores de un vestido de novia u novio vintage, adornado con pequeñas perlas o encaje…

Si no encuentras lo que buscas, es factible y posible encargar la confección de tu vestido de novia o traje de novio a medida. Hay empresas especializadas en ello.

Toma nota del tiempo necesario para confeccionar tu vestido o traje para la boda y de las posibles modificaciones... ¡y no te olvides de seleccionar bonitos complementos! Corbatas o lazos, joyas para la cabeza, zapatos y otros accesorios para realzar tu atuendo deben estar muy bien pensados con antelación.

10. Piensa en los regalos para tus invitados

Aunque el día se centre en la pareja, ¡también tendréis que pensar en vuestros invitados! Para agradecerles su presencia y atención, los novios suelen obsequiarles con un regalo de boda.

Las tradicionales almendras garrapiñadas siguen estando a la orden del día, pero puedes ser un poco más original. ¿Por qué no elegísr un regalo relacionado con la temática de vuestra unión? Si habéis decidido organizar una boda ecológica o naturista, por ejemplo, puedes pensar en regalar bonitos frasquitos de semillas para plantar o elegantes flores secas.

Una vela perfumada es el regalo perfecto para que tus invitados recuerden tu boda. Las adorables galletitas personalizadas también son ideales para los invitados más golosos. Y no olvides lo más importante: regala cosas hechas a mano, reutilizables y que reflejen unos valore, quién eres.

12. FAQs: preguntas frecuentes sobre la organización de una boda

a. ¿Cuáles son las etapas de la organización de una boda?

Para empezar a preparar vuestra boda, tendréis que elegir:

- La fecha de la boda
- El tema de la boda
- El presupuesto
- La lista de invitados
- El lugar de la recepción
- El material de papelería de la boda
- Los proveedores de servicios
- El vestido y/o traje de boda
- Los regalos para los invitados

Todas estas etapas de planificación de la boda (¡y nuestros consejos!) los puedes consultar en nuestro artículo anterior.

b. ¿Cuál es el presupuesto de la boda?

El presupuesto de una boda varía en función del número de invitados, el lugar de celebración, los proveedores de servicios, etc. El coste de una boda en España con 100 invitados oscila entre los 20.000 euros de una boda sencilla hasta los 35.000 o 40.000 euros de una boda con las últimas tendencias incorporadas.

c. ¿Cuándo debéis comenzar los preparativos de la boda?

Tened en cuenta que los lugares de celebración y los proveedores tienen agendas muy apretadas, por lo que es mejor empezar a preparar la boda lo antes posible. Como norma general, recomendamos empezar al menos un año antes del gran día.

d. ¿Cómo organizar una boda con un presupuesto reducido?

Algunas ideas; reducir la lista de invitados, organizar la boda entre semana y/o fuera de temporada o planificar la boda con mucha antelación: ¡todos estos pequeños trucos te ayudarán a reducir la factura final!

e. ¿Cuánto tiempo se tarda en organizar una boda?

Te recomendamos que empieces a organizar tu boda entre un año y un año y medio antes del gran día. Necesitarás ese tiempo para reservar los servicios de sus proveedores y el lugar de la boda de vuestros sueños.

f. ¿Quién decide la fecha de la boda?

El día de la boda se decide de mutuo acuerdo entre los novios y el Ayuntamiento (y la iglesia o lugar de culto, si es necesario). La fecha depende directamente de la disponibilidad de los novios y del propio Ayuntamiento y de la persona encargada de la ceremonia.